Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Reinsdorf suchen wir ab sofort einen:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in allen operativen und administrativen Aufgaben und der Korrespondenz
- Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Projekten
- Selbstständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Berichten für die Entscheidungsfindung
- Eigenverantwortliche Organisation von Meetings sowie deren Nachbereitung und Dokumentation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Formatierung und Aufbereitung von kaufmännischen Berichten und Projektreports
- Förderung des präzisen und zeitnahen standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses
- Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen der Unternehmensgruppe
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss zur Fremdsprachenkorrespondentin oder einer kaufmännischen Ausbildung mit zusätzlicher Fremdsprachenqualifikation
- Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Fortgeschrittene Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Chinesisch, Russisch, Französisch)
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, proaktive, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
- Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Beherrschung von MS Office und Bildbearbeitungsprogrammen, Kenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen (sozialen) Medien
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Unser Angebot:
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, erstklassigem Produktportfolio und langfristigen Entwicklungsperspektiven, sowie hohen Gestaltungsspielräumen Ihrer Tätigkeit
- Angemessene Vergütung und ein äußerst angenehmes Arbeitsumfeld
Wenn Sie sich im Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an unsere Personalreferentin Constanze Schobert(constanze.schobert@paul-lueftung.de).
