Assistent der Geschäftsführung CORE (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Reinsdorf suchen wir ab sofort einen:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in allen operativen und administrativen Aufgaben und der Korrespondenz
  • Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Projekten
  • Selbstständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Berichten für die Entscheidungsfindung
  • Eigenverantwortliche Organisation von Meetings sowie deren Nachbereitung und Dokumentation
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Formatierung und Aufbereitung von kaufmännischen Berichten und Projektreports  
  • Förderung des präzisen und zeitnahen standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses 
  • Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen der Unternehmensgruppe
  • Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern

 Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss zur Fremdsprachenkorrespondentin oder einer kaufmännischen Ausbildung mit zusätzlicher Fremdsprachenqualifikation
  • Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • Fortgeschrittene Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Chinesisch, Russisch, Französisch)
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche, proaktive, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
  • Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Beherrschung von MS Office und Bildbearbeitungsprogrammen, Kenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen (sozialen) Medien
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, erstklassigem Produktportfolio und langfristigen Entwicklungsperspektiven, sowie hohen Gestaltungsspielräumen Ihrer Tätigkeit
  • Angemessene Vergütung und ein äußerst angenehmes Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich im Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an unsere Personalreferentin Constanze Schobert(constanze.schobert@paul-lueftung.de). 

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    Maren Schmidt

    Personalsachbearbeiterin

    Telefon +49 375 - 303 505 37

    E-Mail


    Constanze Schobert

    Personalreferentin

    Telefon +49 375 - 303 505 37

    E-Mail